Obowiązkowe e-fakturowanie. Są już nowe założenia w sprawie KSeF
Ministerstwo Finansów przedstawiło założenia projektu nowelizacji VAT, który wprowadzi obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Ma on wejść w życie etapami: od 1 lutego 2026 r. dla największych podatników i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Z założeń wynika jednak, że najmniejsi przedsiębiorcy będą mogli wejść w obowiązkowy system dopiero od 1 października 2026 r.
- Projekt nowelizacji VAT wprowadzi obowiązkowy Krajowy System e-Faktur
- System będzie wchodził etapami: od 1 lutego 2026 r. dla największych podatników, od 1 kwietnia 2026 r. dla reszty, a najmniejsi przedsiębiorcy „wykluczeni cyfrowo” od 1 października 2026 r.
- Ministerstwo wyjaśniło też, co z fakturami konsumenckimi i karami za brak stosowania KSeF
Resort finansów ujawnił założenia nowelizacji VAT w wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów (nr projektu UD158). Ministerstwo tłumaczy, że projekt uwzględnia zgłaszane propozycje oraz liczne uwagi, które wpłynęły w wyniku przeprowadzonych konsultacji podatkowych. Zasadniczo system i otoczenie prawne Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) mają być uproszczone, zwłaszcza na początku. Resort przedstawił też harmonogram zmian.
W jakich terminach będzie wchodził obowiązkowy KSeF
Z założeń wynika, że obowiązkowy KSeF będzie wchodził etapami:
- od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców (czynnych i zwolnionych z VAT).
Część terminów zostanie dodatkowo odroczona. Chodzi zwłaszcza o możliwość wystawiania faktur w dotychczasowej formie (czyli również papierowo) przez podatników „wykluczonych cyfrowo”, gdzie skala i wartość wystawianych faktur jest niewielka. Dla nich terminem granicznym ma być 30 września 2026 r. Po tym okresie przejściowym, czyli od 1 października 2026 r., będą musieli wejść obowiązkowo w system KSeF.